สรุปการประชุม ตท.42

วันก่อนได้รับเมล์จากป้าเบริ์ดผู้ช่วยร้อย ๔ เกี่ยวกับข่าว ตท.๔๒ เลยเอามารายงานให้เพื่อนๆทราบต่อ

สรุปการประชุม การเตรียมงานเลี้ยงรุ่น ตท.๔๒

วันเวลา : วันพฤหัสบดีที่ ๑๕ พฤษภาคม ๒๕๕๑ เวลา ๑๙๐๐ – ๒๒๓๐
สถานที่ : ห้องรับรองสโมสร พล.ม.๒ รอ.
ผู้เข้าร่วมประชุม : มีจำนวนทั้งสิ้น ๘ คน ตามรายละเอียด ดังนี้

        ทบ.
๑.   ร.ท.กิตติ      ฉ่ำสาตร์
๒.   ร.ท.ริชฌา   สุขสุวานนท์
๓.   ร.ท.พงษ์เทพ   อัศวรักษ์
๔.   ร.ท.ณัฐวุฒิ   วงศ์วัฒน์
๕.   ร.ท.จักรพงษ์   สอดสี
         ทร.
ไม่มี
         ทอ.
ร.ต.ณัฐพล   กาวีวน
ตร.
๑.   ร.ต.ท.อุรัมพร   ขุนเดชสัมฤทธิ์
๒.   ร.ต.ท.กฤษฎาพร   จงอักษร

วาระการประชุม :
วาระที่ ๑ กล่าวนำและชี้แจงวัตถุประสงค์
   วาระที่ ๒ หารือ
   วาระที่ ๓ สรุป

เนื้อหาการประชุมโดยสรุป :
วาระที่ ๑ กล่าวนำและชี้แจงวัตถุประสงค์
   ร.ท.กิตติ ตัวแทนเหล่า ทบ.และประธานในที่ประชุม ได้กล่าวทักทายและให้ผู้ร่วมประชุมกรอกเอกสารที่ติดต่อกลับ เพื่อใช้ในการประสานงานต่อไป หลังจากนั้นได้กล่าวถึงวัตถุประสงค์ของการประชุมโดยสรุปดังนี้
   “นตท.นั้นจะมีการเลี้ยงรุ่นทุกๆ ปี (รีเทิร์น) ซึ่งรุ่น ตท.๔๒ ไม่ได้จัดมาเป็นเวลาถึง ๔ ปี เพื่อให้เป็นประเพณีอันดีงาม และเพื่อนเหล่าต่าง ๆจะได้มาพบปะกันหลังจากที่ห่างหายกันไปนาน สุดท้ายในอนาคตเมื่อเราสามารถรวมกันได้สี่เหล่าก็จะทำให้เกิดความเข้มแข็งของรุ่น เราจึงควรจัดงานเลี้ยงรุ่น ตท.๔๒ ขึ้นโดยครั้งนี้ถือว่าเป็นครั้งแรกในช่วงหลายปีจึงอยากให้มาช่วยกันจัดงานนี้ให้เป็นผลสำเร็จ ทั้งนี้จะเป็นเจ้าภาพร่วมกัน หมายถึง ให้ทุก ๆ เหล่าช่วยกันรับผิดชอบการงานต่างๆ ในงานเลี้ยงครั้งนี้ เหล่าใดสามารถสนับสนุนเรื่องใดก็ให้ช่วยกัน ไม่ใช่เหล่าใดเหล่าหนึ่งรับผิดชอบทั้งหมด”

วาระที่ ๒ หารือ
   ในวาระหารือได้มีการหารือในเรื่องของรูปแบบของงานและแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบมีเนื้อหาโดยสรุปดังนี้
-   วันเวลาที่จะจัดงาน ๒๖ ก.ค. ๕๑ (วันเสาร์)
-   สถานที่ แหล่งสโมสร พล.ม.๒ รอ. (กทม. สนามเป้า)
-   ลำดับงาน    ๑๕๐๐ - ๑๗๐๐     ร่วมเตะฟุตบอลสี่เหล่า
      ๑๘๐๐ - ๒๑๓๐   งานเลี้ยงรับประทานอาหารกลางคืน
-   รายละเอียดการเตะฟุตบอล
o   เวลา ๑๕๐๐ - ๑๗๐๐ (โดยประมาณ)
o   สถานที่ สนามฟุตบอล พล.ม.๒ รอ.
o   ฝ่ายเตรียมสถานที่และสนามและชุดกีฬา ร.ท.กิตติ ฉ่ำสาตร์
o   ฝ่ายอาหารว่างเครื่องดื่ม ร.ท.กฤษฎา พงศ์เลิศโกศล
o   ฝ่ายจัดทหารบริการ ร.ท.กฤษฎา พงศ์เลิศโกศล
o   ฝ่ายเตรียมห้องอาบน้ำและเปลี่ยนชุด ร.ท.ณัฐวุฒิ วงศ์วัฒน์
o   เตะสองทีม แบ่งทีมแบบคละกันหมดโดยใช้การจับฉลากแบ่งทีม
-   รายละเอียดงานเลี้ยงรับประทานอาหารกลางคืน
o   เวลา ๑๘๐๐ - ๒๑๓๐ (โดยประมาณ)
o   สถานที่ แหล่งสโมสร พล.ม.๒ รอ. (กทม. สนามเป้า)
o   ฝ่ายสถานที่/อาหาร(บุฟเฟ่) ร.ท.กิตติ ฉ่ำสาตร์
o   ฝ่ายลงทะเบียน(ป้ายชื่อและใบกรอกข้อมูล) ร.ท.ริชฌา สุขสุวานนท์
o   ฝ่ายของที่ระลึก(เสื้อคลุมและสติ๊กเกอร์) ร.ต.ท.อุรัมพร ขุนเดชสัมฤทธิ์
o   ฝ่ายจัดหาการแสดงเวที(ดนตรีและอื่นๆ) ร.ต.ท.กฤษฎาพร จงอักษร
o   ฝ่ายจัดหาเครื่องดื่ม(สุรา) ร.ต.ณัฐพล กาวีวน
o   พิธีปิดและเปิดงาน ร.ท.ณัฐวุฒิ วงศ์วัฒน์
-   รายการค่าใช้จ่าย(คิดต่อคน)โดยประมาณ รวม ๘๐๐ บาทต่อคน ไม่เอาของที่ระลึก ๔๐๐ บาท เอาแต่ของที่ระลึกไม่มาร่วมงาน ๔๐๐ บาท โดยจะเก็บเงินหน้างาน
o   อาหาร    ๑๕๐ บาท
o   เหล้า   ๖๕ บาท
o   มิกเซอร์    ๓๐ บาท
o   อื่นๆ(ของว่าง,ค่าเด็กเสิร์ฟ,เอกสาร,เบียร์ฯลฯ) ๕๕ บาท
o   ของที่ระลึก(เสื้อคลุม,สติ๊กเกอร์) ๔๐๐ บาท (ต้องสั่งจองก่อน)
-   การประชาสัมพันธ์ แต่ละเหล่าเป็นผู้ดำเนินการ
-   การสั่งจองของที่ระลึก ให้แต่ละเหล่าดำเนินการโดยส่งยอดจองภายใน ๓๑ พ.ค.๕๑ รายละเอียดการสั่งจอง คือ รายชื่อผู้ที่จอง, ขนาด(size)เสื้อ ,มาร่วมหรือไม่(จะได้ส่งได้ถูก)

วาระที่ ๓ สรุป
   ประธานกล่าวสรุปการประชุมมีเนื้อหาดังนี้
-   สำหรับเรื่องงานเลี้ยงขั้นต้นให้เป็นตามวาระหารือ
-   ในรายละเอียดสามารถเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมได้ตามความเหมาะสม
-   ให้แต่ละเหล่าไปดำเนินการประชาสัมพันธ์ได้ทันที
-   ใครที่รับหน้าที่เรื่องใดไปให้ไปดำเนินการในส่วนนั้นให้เรียบร้อย
-   การประชุมครั้งต่อไปให้ละเหล่าจัดตัวแทนมาประชุมในวันศุกร์ที่ ๒๓ พ.ค.๕๑ สถานที่เดิม
-   การเตรียมการประชุมครั้งต่อไป ให้เตรียมในส่วนที่ตัวเองรับผิดชอบ และข้อมูลที่จำเป็นในเรื่องที่ยังสรุปไม่ได้ในการประชุมครั้งนี้ เพื่อนำมาหารือร่วมกันต่อไป
-   ปิดประชุม ร่วมรับประทานอาหาร และแยกย้าย

	ผู้เขียน	หัวข้อ: สรุปการประชุม ตท.42 (อ่าน 1578 ครั้ง)
0 สมาชิก และ 2 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้